Protokoll

Jahreshauptversammlung

Deutsch-Simbabwische Gesellschaft e.V.

Samstag, den 8. November 2025 um 17. Uhr

Afrikahaus, Bochumerstr. 25, 10555 Berlin

1. Begrüßung

Der Präsident und Versammlungsleiter Dr. Reinhold Hemker begrüßt die Teilnehmenden an der Jahreshauptversammlung 2025 der Deutsch-Simbabwischen Gesellschaft e.V (DSG). Er heißt alle neuen Mitglieder herzlich willkommen.

Er stellt fest, dass alle Mitglieder satzungsgemäß zur Jahreshauptversammlung eingeladen wurden. Alle notwendigen Unterlagen wurden mit der Einladung ordnungsgemäß und fristgemäß versandt.

Der Versammlungsleiter zählt 31 Anwesende, davon sind 29 stimmberechtigt. Damit ist die Versammlung beschlussfähig.

2. Tagesordnung und Protokoll der Jahreshauptversammlung 2024

Der Versammlungsleiter beantragt die Erweiterung der vorliegenden Tagesordnung um den Punkt

„Beitragsordnung der Deutsch-Simbabwische Gesellschaft e.V.“.

Die Erweiterung der Tagesordnung wird einstimmig angenommen und um den Punkt 12.1. erweitert. Die erweiterte Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

Zum Protokoll der Jahreshauptversammlung 2024 gibt es keine Rückfragen. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

3. Bestimmung Protokollführung

Der Präsident Dr. R. Hemker schlägt Kerstin Hemker als Protokollantin vor.

Die Versammlung stimmt einstimmig bei einer Enthaltung zu, dass Kerstin Hemker das Protokoll führt.

4. Bericht über Aktivitäten der DSG in 2024

Der Präsident verweist auf den Bericht über die Aktivitäten der DSG im Berichtszeitraum. Er betont, dass es zahlreiche Bildungsveranstaltungen der DSG in der ganzen Bundesrepublik gab. In Kooperation mit der Zimbabwe Workcamps Association konnten junge Deutsche mit Simbabwern gemeinsam bei Dorfentwicklungsprojekten mitwirken. Die Berufsbildungsarbeit in Kooperation mit der Zimbabwe Workcamps Association gewinnt an großer Bedeutung. Auch besuchten zahlreiche Mitglieder die Partnerorganisationen in Simbabwe.

5. Satzungsänderung

Der Präsident Dr. R. Hemker verweist auf den im Juni 2025 durchgeführten Zukunftsworkshop der DSG in Rheine Elte, in dessen Verlauf auch verschiedene Fragen zur Änderung der Satzung diskutiert wurden. Gegen eine Verkleinerung des Präsidiums spricht derzeit, dass im Zuge des Generationswechsels in der DSG ein größeres Präsidium die Einarbeitung jüngerer Mitglieder in die Arbeit und Strukturen erleichtert.

Angeregt wurde, die Satzung zu verändern, um zukünftigen neuen Aufgaben gerecht zu werden.

Er erläutert, welche Satzungszwecke neu aufgenommen werden und wie die Satzungszwecke in der praktischen Arbeit umgesetzt werden.

Ferner soll die Funktion eines Schriftführers/einer Schriftführerin neu eingeführt werden. Abschließend regelt die neue Satzung, dass Sitzungen und Jahreshauptversammlungen auch hybrid (online) durchgeführt werden können.

Zum Entwurf der neuen Satzung, die mit der Einladung zur Jahreshauptversammlung verschickt worden war, ergeben sich keine Rückfragen.

Die neue Satzung wird einstimmig angenommen.

6. Kassenbericht

Hermann Stubbe, Schatzmeister der DSG, berichtet, dass der Verein inzwischen auf 131 Mitglieder angewachsen ist. Er stellt den Kassenbericht für das Berichtsjahr 2024 vor.

Rückfragen werden nicht gestellt.

Aus beruflichen Gründen kandidiert Hermann Stubbe nicht mehr als Schatzmeister.

Der Präsident Dr. R. Hemker dankt Hermann Stubbe für seine langjährige Arbeit in der DSG.

7. Bericht der Kassenprüfer

Die Kassenprüferinnen Hilde Doebel und Waltraud Zumbrägel stellen ihren Bericht über die Kassenprüfung der DSG für den Zeitraum 01.01.2024 – 31.12.2024 vor. Die Kassenprüfung wurde von ihnen am Dienstag, den 26.08.2025 von 17.00 bis 19.30 Uhr bei Schatzmeister H. Stubbe Nachtigallstr.

57, Saerbeck durchgeführt.

Den Kassenprüferinnen lagen alle Auszüge der DSG des Kontos DE93 4035 1060 0074 1438 19 bei der Sparkasse Steinfurt vor. Sie überprüften die Belege für die Ausgaben. Alle Belege und Kontoauszüge lagen vollständig vor.

Die Kassenprüfung ergab keine Beanstandung. Die Konten wurden über den geprüften Zeitraum ordnungsgemäß und ordentlich geführt.

Vom Schatzmeister wurde eine Übersicht für das Jahr 2024 über Spenden, Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge und die entsprechenden Ausgaben gemäß der Satzung vorgelegt. Die Belege waren eindeutig gekennzeichnet und wurden dem Kontoplan sachlich zugeordnet.

8. Entlastung des Präsidiums

Hilde Doebel und Waltraud Zumbrägel stellen den Antrag auf Entlastung des Präsidiums. Die Mitglieder stimmen einstimmig bei 4 Enthaltung für die Entlastung des Präsidiums.

9. Wahlen zum Präsidium

Nach dem Dank an die Mitglieder des bisherigen Präsidiums schlägt Dr. R. Hemker Dr. Klaus Peter

Edinger als Wahlleiter vor.

Die Anwesenden wählen Dr. Klaus Peter Edinger einstimmig bei einer Enthaltung zum Wahlleiter.

Die Kandidaten für die Funktion des Präsidenten, der 3 Vize-Präsidenten, des Schatzmeisters und der

Schriftführerin werden vorgestellt.

Folgende Personen haben sich bereit erklärt für das Präsidium und als Beisitzer: Präsident:                       Dr. Reinhold Hemker

Vizepräsident:  Christian Fleischer

Dr. Karin Köcher

Klaus Kopp

Dr. Edinger fragt, ob es weitere Vorschläge für das Präsidium gibt. Das ist nicht der Fall. Geheime Abstimmung wird nicht beantragt.

Es sind 29 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.

Für Dr. R. Hemker als Präsident der DSG stimmen 27 Mitglieder mit Ja, 2 Enthaltungen. Für Dr. Karin Köcher als Vizepräsidentin stimmen 28 Mitglieder mit Ja, 1 Enthaltung.

Für Christian Fleischer als Vizepräsidenten stimmen 28 Mitglieder mit Ja, 1 Enthaltung. Für Klaus Kopp als Vizepräsidenten stimmen 28 Mitglieder mit Ja, 1 Enthaltung.

Auf die Frage des Wahlleiters, ob sie die Wahl annehmen , antworten alle Gewählten mit Ja.

Als Schatzmeister wird Dirk Osterndorff mit 28 Ja - Stimmen und 1 Enthaltung gewählt. Als Schriftführerin wird Kerstin Hemker mit 28 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt. Beide nehmen die Wahl an.

10. Wahl der Beisitzer

Der Präsident Dr. Hemker dankt Dr. Edinger für die Leitung der Wahl zum Präsidium und übernimmt wieder die Leitung der Versammlung

Als Beisitzer kandidieren die Anwesenden Michel Schwank, Nina Wepler, Henriette Meyer, Maja Schöpper, Leyean Thebe, Vongai Monika Mujakachi und Gerd Eggert, der nicht anwesend ist, aber seine Bereitschaft schriftlich erklärt hat.

Weitere Vorschläge für Kandidaturen liegen nicht vor. Es wird keine geheime Wahl gewünscht.

Jede Kandidatin, jeder Kandidat wird einstimmig gewählt, bei jeweils 1 Enthaltung. Alle Gewählten nehmen die Wahl an.

Gerd Eggert nimmt seine Wahl schriftlich bestätigt an.

11. Wahl von 2 Kassenprüfern

Als Kassenprüferinnen kandidieren Hilde Doebel und Waltraud. Weitere Vorschläge werden von der Versammlung nicht gemacht. Geheime Abstimmung wird nicht beantragt.

Bei der Abstimmung wird Hilde Doebel einstimmig bei 1 Enthaltung und Waltraud Zumbrägel einstimmig bei 3 Enthaltungen gewählt. Beide Gewählten nehmen die Wahl an.

12. Festlegung des Mitgliedsbeitrags bis 2027

Der Präsident Dr. Hemker schlägt vor, den Mindestmitgliedsbeitrag unverändert bei 30 Euro zu belassen, für Studierende bei 15 Euro. Organisationen und Vereine zahlen als Mindestbeitrag 100 Euro.

Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.

12.1. Beitragsordnung

K. Hemker erläutert die Bedeutung und Struktur der Beitragsordnung.

Die vorgestellte Beitragsordnung, die zum 1.1.2026 in Kraft tritt, wird einstimmig angenommen. Sie wird dem Protokoll angeheftet.

13. Überblick über das Finanzjahr 2025. /- Antrag über Vergabe von nicht zweckgebundenen Mitteln

Auf dem Konto der DSG befinden sich derzeit ca. 35.000 Euro. Davon sind ca. 25.000 Euro zweckgebunden.

Klaus Kopp stellt den Antrag, dass die zweckgebundenen Mittel auf das Geschäftsjahr 2026 übertragen werden. Von den nicht zweckgebundenen Mitteln sollen je 1000 Euro für Schulgeld des Programms Schoolkids, für die Ausbildungsförderung bei Young Africa und die Förderung von „MutareTales“ sowie

500 Euro für das ökologische Landwirtschaftsprojekt PORET bereitgestellt werden. Der Antrag wird einstimmig angenommen.

14. Ort der nächsten Jahreshauptversammlung

Da die DSG mit einer Aktion zum Fundraising in 2026 auf dem Bazaar Berlin vertreten sein wird, wird vorgeschlagen die nächste JHV wieder in Berlin durchzuführen. Der Veranstaltungsort soll die Voraussetzungen für eine Online Teilnahme bieten.

Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.

15. Planungen und Informationen

Ein wichtiges Thema des neuen Präsidiums wird ein Konzept für Fundraising sein.

Im März fahren 16 Mitglieder der DSG nach Simbabwe und treffen dort verschiedene

Partnerorganisationen.

Geldtransfers nach Simbabwe sind schwierig geworden. Gemeinnützige Organisationen werden oft von

Worldremit oder Western Union gesperrt.

Gemeinsam mit dem „Zimbabwe Netzwerk e.V.“ soll überlegt werden, ob ein Seminar für deutsche und

simbabwische Frauen, die in Deutschland leben, durchgeführt werden soll.

16. Verschiedenes

MichelSchwank arbeitet an einem Konzept für eine neue Homepage. Bei lnstagram ist die DSG zu finden unter dem Stichwort dsg19_84.

Beiträge zur Veröffentlichung bitte senden an Henriette Meyer 01751020043

Der Präsident dankt allen Anwesenden und schließt die Sitzung um 18.55 Uhr

 

Präsident:Dr. Reinhold Hemker

 

Protokoll: Kerstin Hemker